АктусИстория по каждому клиенту
Клиентские реквизиты и документы находятся в одной системе. Для новой задачи не нужно собирать данные из переписки и папок.
ОТ КЛИЕНТА ДО ЗАКРЫВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ
Сервис ведения договоров с клиентами
Актус — сервис ведения договоров с клиентами для предпринимателей, оказывающих услуги. Договоры, приложения и допсоглашения хранятся вместе со счетами и актами, а ИИ-помощник помогает готовить документы.
Что помогает сделать Актус
Договор, приложения, допсоглашения
Ведите основное соглашение и связанные документы по проектам или изменениям условий. Используйте свои шаблоны DOCX в платных тарифах.
Счета и акты по согласованной работе
Переходите от договора или приложения к счёту и акту. Документы остаются связанными с клиентом и основанием.
Как подготовить документ
- Добавьте клиента и сохраните его реквизиты.
- Создайте договор по подходящему шаблону и проверьте условия.
- Подготовьте приложение или допсоглашение для конкретного проекта.
- Создайте связанные счёт и акт и храните их в истории клиента.
Для предпринимателей, которые работают с клиентом дольше одной сделки
При регулярном оказании услуг один клиент может иметь основной договор, несколько приложений по проектам, допсоглашения и счета за разные периоды. Актус помогает вести эту цепочку в одном месте. Данные организации и клиента подставляются в документы, а свой шаблон сохраняет привычные формулировки и оформление. ИИ-помощник сокращает ручное заполнение, но итоговые условия проверяет предприниматель. Договоры и свои шаблоны доступны в тарифах «Про» и «Бизнес».
Условия и ограничения — в тарифах. Перед отправкой клиенту проверьте готовый документ.
Частые вопросы
Можно ли вести несколько документов по одному клиенту?
Да. В Актусе договоры, приложения, допсоглашения, счета и акты связаны с клиентом. Можно возвращаться к его предыдущим документам.
Подходит ли сервис для рамочных договоров и приложений?
В сервисе можно вести договоры и отдельные приложения к ним, затем создавать связанные счета и акты для работы по конкретному проекту.
На каком тарифе доступно ведение договоров?
Договоры, приложения, допсоглашения и свои шаблоны DOCX доступны в тарифах «Про» и «Бизнес». У тарифа «Про» предусмотрены 7 дней пробного периода.
Есть ли в Актусе электронная подпись и ЭДО?
ЭДО и квалифицированная электронная подпись здесь не заявлены. Сервис помогает подготовить и хранить документы; способ подписания и обмена стороны выбирают отдельно.