АктусКлиенты и реквизиты в одном месте
Добавьте организацию, банковские счета и клиентов. Сохранённые данные используются в новых документах, поэтому не нужно копировать их между файлами.
СЕРВИС ДЛЯ РЕГУЛЯРНОЙ РАБОТЫ
Сервис выставления счетов и актов
Актус — сервис выставления счетов и актов для предпринимателей, оказывающих услуги. Здесь можно вести клиентов, готовить документы, возвращаться к предыдущим счетам и создавать акты без повторного ввода реквизитов.
Что помогает сделать Актус
От счёта к акту
Выставьте счёт, а после выполнения работ подготовьте акт на его основе. Данные сторон, услуги и суммы уже есть в системе.
ИИ-помощник для рутины
Опишите задачу текстом или голосом. Помощник помогает подготовить документ; вы проверяете его перед отправкой.
Как подготовить документ
- Добавьте организацию и клиентов, с которыми работаете.
- Создайте счёт на услуги и проверьте позиции и суммы.
- Скачайте документ в PDF или DOCX либо отправьте клиенту ссылку.
- Вернитесь к счёту, подготовьте акт и сохраните историю работы.
Когда нужен сервис, а не отдельный бланк
Один шаблон удобен для разового документа. При регулярной работе приходится следить за номерами, клиентскими реквизитами и связью счёта с актом. В Актусе эта информация хранится в системе: можно открыть карточку клиента, найти предыдущие документы и создать новые на их основе. Если работа начинается с договора или приложения, их можно связать со счетами и актами. На тарифе «Старт» доступны 5 счетов и 5 актов в месяц; для регулярной работы предусмотрены платные тарифы.
Условия и ограничения — в тарифах. Перед отправкой клиенту проверьте готовый документ.
Частые вопросы
Чем сервис отличается от генератора счёта?
Актус сохраняет организацию, банковские реквизиты, клиентов и историю документов. Это позволяет вести счета и акты регулярно, а не заполнять отдельный файл каждый раз.
Можно ли вести счета и акты вместе с договорами?
Да. В тарифах «Про» и «Бизнес» доступны договоры, приложения и допсоглашения. Счета и акты можно связать с договором или приложением.
Что делает ИИ-помощник?
Помощник помогает заполнять и готовить документы по описанию задачи. Готовые значения и текст нужно проверить перед отправкой клиенту.
Можно ли начать бесплатно?
После регистрации тариф «Старт» позволяет создавать 5 счетов и 5 актов в месяц без банковской карты.