ВАШИ БЛАНКИ — ВАШЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Свои шаблоны документов DOCX

Используйте свои шаблоны документов DOCX: счетов, актов, договоров и приложений. Сохраняйте привычные формулировки, логотип и оформление, а реквизиты, даты и суммы подставляйте из данных Актуса.

Посмотреть Актус Посмотреть тарифы

Что помогает сделать Актус

Привычный документ

Загрузите бланк DOCX, которым уже пользуется ваша компания. Не нужно заново набирать его для каждого клиента.

Настраиваемые поля

Отметьте места для реквизитов, дат, сумм и других данных. В следующем документе они заполнятся из системы.

Проверка результата

Откройте готовый документ перед отправкой. Убедитесь, что текст, таблицы и подставленные значения выглядят правильно.

Как подготовить документ

Подготовьте файл шаблона в формате DOCX.
Загрузите его в настройки шаблонов соответствующего типа документа.
Настройте поля для данных организации, клиента и документа.
Создайте пробный документ и проверьте результат перед отправкой.

Шаблон не нужно переписывать для каждого клиента

Свои шаблоны подходят компаниям с устоявшимися формулировками и фирменными бланками. Актус сохраняет основу документа и подставляет значения в настроенные поля. Клиентские реквизиты и данные организации остаются в системе, поэтому следующий документ можно подготовить с тем же оформлением. Свои шаблоны DOCX доступны в тарифах «Про» и «Бизнес».

Условия и ограничения — в тарифах. Перед отправкой клиенту проверьте готовый документ.

Частые вопросы

В каком формате загружать шаблон?

Используйте DOCX. Если документ сохранён в другом формате, сначала сохраните его как DOCX в текстовом редакторе.

Для каких документов доступны свои шаблоны?

Для счетов, актов, договоров и приложений. Возможность использовать свои шаблоны входит в тарифы «Про» и «Бизнес».

Сохранится ли логотип в шаблоне?

Актус сохраняет оформление и логотип исходного DOCX. После настройки полей проверьте готовый документ, особенно таблицы и длинные реквизиты.

Нужно ли каждый раз вводить реквизиты вручную?

Нет. Сохранённые данные организации и клиента подставляются в настроенные поля. Перед отправкой проверьте их актуальность.