Лицензионное соглашение

1.1.Лицензиар — Индивидуальный предприниматель Сай Руслан Игоревич, ИНН 366313730299, ОГРНИП 311366824200142, адрес: 394007, г. Воронеж, Ленинский пр-т, д. 103, кв. 32, обладающий правом предоставлять доступ и право использования Программы.

1.2.Лицензиат — лицо, указанное во вводной части, которое акцептовало Соглашение и использует Программу самостоятельно либо через уполномоченных пользователей.

1.3.Программа — программа для ЭВМ «Актус», доступная в сети Интернет через https://actusdoc.ru и его поддомены, включая её интерфейс, программный код, базы, модули и Обновления, предназначенная для ведения организаций и клиентов, подготовки, хранения и работы со счетами, актами, договорами и иными документами.

1.4.Сервис — предоставляемый Лицензиаром удалённый доступ к Программе, её вычислительным и облачным функциям, а также сопровождение и техническая поддержка в объёме выбранного Тарифа.

1.5.Лицензия — простое (неисключительное), непередаваемое право использования Программы предусмотренными Соглашением способами, без передачи исходного кода, исключительного права и права выдавать сублицензии.

1.6.Обновление Программы — исправление, дополнение, новая редакция или иное изменение текущей версии Программы, которое заменяет или дополняет её части. Обновление становится составной частью Программы с момента внедрения, если Лицензиар прямо не обозначил его как отдельный продукт.

1.7.Тариф — опубликованная на Сайте или показанная в интерфейсе совокупность функций, количественных лимитов, срока доступа и размера Лицензионного платежа. Расчётный период — месяц или год, выбранный Лицензиатом.

1.8.Лицензионный платёж — вознаграждение Лицензиара за предоставление платной Лицензии. Если в описании Тарифа не указано иное, в него включена стоимость удалённого доступа, стандартных Обновлений и технической поддержки.

1.9.Учётная запись — запись зарегистрированного пользователя, через которую осуществляется доступ. Подписка и лимиты связаны с Учётной записью и распространяются на доступные ей организации в пределах Тарифа.

1.10.Пробный период — ограниченный по времени безвозмездный доступ к функциям платного Тарифа до начала платной подписки.

2.1.Акцепт совершается электронным действием, позволяющим достоверно определить волю Лицензиата: регистрацией и фактическим началом работы на бесплатном Тарифе, подключением Пробного периода, нажатием кнопки оформления платной подписки или оплатой выставленного счёта. Договор заключается в электронной форме.

2.2.До акцепта Лицензиат обязан ознакомиться с Соглашением и условиями выбранного Тарифа. Совершая акцепт, он принимает их полностью и без оговорок. Дата, время, редакция Соглашения, Учётная запись и сведения о совершённом действии могут фиксироваться Лицензиаром.

2.3.Условия будущих периодических списаний показываются до подключения Пробного периода или платной подписки и подтверждаются активным действием Лицензиата. Согласие на обработку персональных данных и согласия для рекламы оформляются отдельно и не входят в акцепт Соглашения.

2.4.Лицо, совершающее акцепт от имени организации, подтверждает наличие полномочий. Оно обязано обеспечить соблюдение Соглашения приглашёнными пользователями.

2.5.Оферта не предназначена для приобретения Программы исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с предпринимательской или профессиональной деятельностью. Если императивные нормы всё же применимы к конкретному Лицензиату, они имеют приоритет.

3.1.Лицензиар предоставляет Лицензиату Лицензию и удалённый доступ к Программе в пределах выбранного Тарифа, а Лицензиат использует Программу на условиях Соглашения и вносит Лицензионный платёж за платный Тариф.

3.2.Лицензия является простой (неисключительной). Лицензиар вправе использовать Программу и предоставлять права другим лицам. Исключительное право, исходный код, право отчуждения и право выдавать сублицензии Лицензиату не передаются.

3.3.Лицензия предоставляется на территории всего мира: для платного Тарифа — на оплаченный Расчётный период; для Пробного периода — на срок, показанный в интерфейсе; для бесплатного Тарифа — на время его доступности либо до прекращения договора.

3.4.Состав функций и лимитов определяется описанием Тарифа, показанным при оформлении. Индивидуальные условия в счёте, спецификации или ином согласованном документе имеют приоритет для соответствующей подписки.

4.1.Лицензиат вправе запускать и использовать Программу посредством удалённого доступа через браузер или иной поддерживаемый интерфейс, отображать интерфейс на своих устройствах и совершать технически необходимое временное воспроизведение частей Программы в памяти устройства.

4.2.Лицензиат вправе вводить, обрабатывать, систематизировать, хранить и выгружать свои данные; создавать, редактировать, экспортировать, направлять и предоставлять доступ к документам; использовать иные функции, доступные по Тарифу.

4.3.Лицензиат вправе предоставлять доступ своим работникам и представителям в пределах количества мест и ролей Тарифа. Такие лица используют Программу от имени Лицензиата; ответственность за их действия несёт Лицензиат, если иное не следует из закона.

4.4.Лицензия не включает право продавать, сдавать в аренду, передавать или сублицензировать Программу; обходить ограничения и средства защиты; получать исходный код; модифицировать или создавать производные программы; использовать закрытые элементы для создания конкурирующего продукта, кроме действий, прямо разрешённых императивным законом.

5.1.Для входа используется адрес электронной почты и одноразовый код. Лицензиат обязан указывать достоверные сведения, защищать доступ к электронной почте, устройствам и сессиям и не передавать коды посторонним.

5.2.Лицензиат самостоятельно приглашает участников, назначает роли и своевременно отзывает ненужный доступ. Действия в Учётной записи и рабочей области считаются действиями Лицензиата, пока он не сообщил о компрометации и не принял доступные меры защиты.

5.3.Лицензиар вправе временно ограничить доступ при угрозе безопасности, подозрении на злоупотребление, нарушении закона или Соглашения, аварийных работах либо просрочке оплаты. По возможности Лицензиар сообщает причину и способ восстановления.

6.1.Лицензиар вправе выпускать и автоматически внедрять Обновления Программы для исправления ошибок, повышения безопасности, производительности, совместимости и развития функций. Для использования актуальной версии отдельное действие Лицензиата обычно не требуется.

6.2.Обновления, внедрённые в рамках текущего Тарифа, входят в предоставленную Лицензию и не требуют отдельного Лицензионного платежа. Новый самостоятельный модуль или функция могут быть предложены за отдельную плату, если это прямо показано до подключения.

6.3.Лицензиар может менять интерфейс и техническую реализацию. В течение оплаченного периода он не должен без соразмерной замены существенно сокращать оплаченный объём функций, кроме изменений, необходимых для соблюдения закона, устранения угрозы безопасности или прекращения работы внешней технологии, не зависящего от Лицензиара.

6.4.Стандартная техническая поддержка предоставляется через доступный в Сервисе канал. Она включает приём обращений по работе Программы и разумное содействие в диагностике, но не включает юридические, бухгалтерские или налоговые консультации, индивидуальную разработку и гарантированный срок решения, если отдельное соглашение не устанавливает иное.

7.1.Лицензиар обязан предоставить доступ после надлежащего акцепта и, для платного Тарифа, подтверждения оплаты; поддерживать работоспособность Программы; предоставлять Обновления и поддержку в предусмотренном объёме; соблюдать конфиденциальность и требования к защите данных.

7.2.При подтверждённом сбое Лицензиар принимает разумные меры к восстановлению. Плановые, аварийные и связанные с безопасностью работы могут временно ограничивать доступ; о плановых работах Лицензиар уведомляет заранее, когда это практически возможно.

7.3.Лицензиар вправе привлекать подрядчиков, менять техническую инфраструктуру, развивать Программу, проверять соблюдение лимитов, предотвращать злоупотребления и приостанавливать доступ в случаях, предусмотренных Соглашением.

7.4.Лицензиар вправе запросить сведения, необходимые для платежа, проверки полномочий или расследования инцидента, и отказать в действии, если его выполнение нарушает закон, права третьих лиц или безопасность Сервиса.

8.1.Лицензиат вправе использовать Программу в пределах Лицензии и Тарифа, получать сведения о подписке и расчётах, обращаться в поддержку, отключать автопродление и выгружать доступные ему документы.

8.2.Лицензиат обязан соблюдать закон и права третьих лиц; своевременно платить; обеспечивать законность загрузки данных и файлов; проверять документы, расчёты, реквизиты и адресатов до отправки; хранить собственные резервные экземпляры критичных документов.

8.3.Запрещены вмешательство в работу Программы, нагрузочные и автоматизированные запросы вне штатных функций без разрешения, распространение вредоносного кода, спам, мошенничество, незаконный контент и обработка данных без правового основания.

9.1.Бесплатный Тариф предоставляется без Лицензионного платежа в пределах опубликованных лимитов. Его состав может изменяться на будущее после публикации информации на Сайте или в Сервисе.

9.2.При первом подключении платного Тарифа может предоставляться один Пробный период продолжительностью 7 календарных дней, если интерфейс прямо не показывает иное.

9.3.Для начала Пробного периода Лицензиат привязывает банковскую карту или СБП на стороне платёжного провайдера и подтверждает будущий Лицензионный платёж. До окончания Пробного периода плата не списывается.

9.4.Интерфейс показывает дату окончания, будущую сумму и Расчётный период. Если Лицензиат не отключит автопродление, по окончании Пробного периода начинается платная Лицензия и производится списание.

10.1.Размер и валюта Лицензионного платежа, Расчётный период, скидка и налоговая информация показываются до оплаты и фиксируются в платёжном документе или счёте. Цена не считается согласованной только по устаревшему изображению или тексту вне экрана оформления.

10.2.Оплата возможна банковской картой, через СБП на стороне ЮKassa либо по счёту, если способ доступен в интерфейсе или согласован сторонами. Обязанность по оплате считается исполненной после подтверждения успешной операции провайдером или зачисления средств Лицензиару.

10.3.При годовой оплате и использовании промокода применяются условия, показанные до подтверждения. Скидки не суммируются, если прямо не указано иное.

10.4.Платная Лицензия автоматически продлевается на такой же Расчётный период по цене, сообщённой до очередного списания, пока автопродление не отключено. Лицензиар направляет сервисное напоминание не позднее чем за 3 дня до планового списания, если доставка технически возможна.

10.5.Лицензиат может в любое время отключить автопродление и отказаться от дальнейшего использования ранее сохранённого способа оплаты через настройки или поддержку. После получения отказа новые периодические списания по этому способу не производятся. Доступ сохраняется до конца оплаченного периода, затем Учётная запись переводится на доступный бесплатный Тариф.

10.6.Если очередной платёж не прошёл, Лицензиар вправе повторить попытку и предоставить льготный период до 72 часов. При отсутствии оплаты платная Лицензия прекращается, а Учётная запись переводится на бесплатный Тариф.

11.1.Условия смены Тарифа, перерасчёт и дата применения показываются до подтверждения. При переходе на меньшие лимиты лишние организации могут быть переведены в архив; документы сохраняются для чтения, но создание новых может быть ограничено.

11.2.Отключение автопродления прекращает будущие списания, но не является отказом от уже предоставленной Лицензии и само по себе не создаёт права на пропорциональный возврат за неиспользованную часть оплаченного периода.

11.3.Ошибочное или повторное списание возвращается после проверки. При доказанной существенной недоступности Программы по вине Лицензиара и невозможности разумного восстановления или продления срока Лицензиат вправе потребовать соразмерное уменьшение платежа или возврат.

11.4.Обращение направляется через поддержку с указанием Учётной записи, даты, суммы и идентификатора платежа. Возврат производится исходным способом, если закон и правила платёжного провайдера не требуют иного. Императивные права сохраняются.

12.1.Лицензиар самостоятельно определяет цели и средства обработки данных Учётной записи, платежей, безопасности и поддержки как оператор персональных данных. Такая обработка регулируется Политикой и отдельным согласием, когда применимым основанием является согласие.

12.2.Для данных работников, клиентов, контрагентов и их представителей, которые Лицензиат размещает в рабочих областях и документах, Лицензиат определяет цели, состав и правовые основания, а Лицензиар действует по его поручению для исполнения Соглашения.

12.3.Цель поручения — предоставление функций Программы, хранение, защита, резервное копирование, поддержка и восстановление. Категории субъектов могут включать работников, представителей, клиентов, контрагентов, индивидуальных предпринимателей и контактных лиц; данные — ФИО, должности, контакты, адреса, регистрационные и банковские реквизиты, сведения о полномочиях и иные данные документов, определённые Лицензиатом.

12.4.Порученные операции: получение через интерфейс, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование для формирования и отправки документов, предоставление доступа уполномоченным пользователям и адресатам, передача техническим поставщикам, блокирование, удаление и уничтожение с автоматизацией и без неё.

12.5.Для размещения платформы и доставки сообщений Оператор может привлекать поставщиков соответствующих услуг на основании договоров, предусматривающих необходимые требования к обработке, конфиденциальности и защите персональных данных. Размещение платформы обеспечивает ООО «Баксэт» (JustHost), юридический адрес: 610007, г. Киров, ул. Ленина, д. 164. ООО «Яндекс.Облако», адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, пом. 528, обеспечивает хранение файлов в Yandex Object Storage и отправку регистрационных и сервисных писем через Yandex Cloud Postbox. ООО «РЕГ.РУ», ИНН 7733568767, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 72, к. 3 обслуживает электронную почту для переписки и направления рекламы при наличии необходимых согласий. Данные не продаются и не публикуются для неопределенного круга лиц без отдельного законного основания. Государственным органам данные предоставляются в случаях и порядке, установленных законом.

12.6.Для платежей привлекается ООО НКО «ЮМани» (ЮKassa); при использовании AI-ассистента и голосового ввода — ООО «Яндекс.Облако». Эти лица получают только данные, необходимые для соответствующей функции.

12.7.Лицензиар обязан соблюдать конфиденциальность, применять необходимые правовые, организационные и технические меры, оказывать разумное содействие по запросам субъектов и сообщать Лицензиату о подтверждённом инциденте с порученными данными без неоправданной задержки.

12.8.Лицензиат обязан иметь правовые основания для размещения данных третьих лиц, информировать их в предусмотренных законом случаях, выдавать доступ только уполномоченным лицам и не загружать избыточные либо запрещённые сведения.

13.1.Конфиденциальной является непубличная информация одной стороны, доступная другой стороне в связи с договором, включая документы, коммерческие условия, настройки, учётные данные и технические сведения.

13.2.Получившая сторона использует такую информацию только для исполнения договора, предоставляет доступ лицам, которым она необходима, и обеспечивает не меньшую защиту, чем для собственной сопоставимой информации.

13.3.Обязанность не применяется к законно общедоступной, независимо полученной или разработанной информации и к раскрытию по обязательному требованию закона. По возможности сторона предварительно уведомляет другую сторону о таком раскрытии.

14.1.Исключительные права на Программу, её код, интерфейс, дизайн, базы и материалы Лицензиара принадлежат Лицензиару или правообладателям. За пределами прямо предоставленной Лицензии права не передаются.

14.2.Права на данные, шаблоны, логотипы и документы Лицензиата сохраняются у него или соответствующих правообладателей. Лицензиат предоставляет Лицензиару ограниченное право технически обрабатывать их только для исполнения договора.

14.3.Лицензиат отвечает за законность загруженных материалов и наличие прав на их использование. Лицензиар не приобретает право использовать содержание документов для самостоятельной рекламы или публикации.

15.1.ИИ-ассистент является вспомогательной функцией. Его ответы могут быть неполными или ошибочными и не являются юридической, бухгалтерской, налоговой либо иной профессиональной консультацией.

15.2.Лицензиат самостоятельно проверяет предложения, расчёты и документы. Действия в Программе применяются после подтверждения пользователя, когда оно предусмотрено интерфейсом.

15.3.Не следует передавать ИИ-ассистенту специальные категории персональных данных, государственную, банковскую или коммерческую тайну и иные сведения, не нужные для запроса. Условия обработки раскрыты в Политике.

16.1.Программа предоставляется по модели удалённого доступа. Лицензиар не гарантирует абсолютную непрерывность, отсутствие всех ошибок, совместимость с любым оборудованием или соответствие индивидуальным процессам Лицензиата.

16.2.Лицензиар не отвечает за сбои сети, устройств и сервисов третьих лиц, действия Лицензиата и его пользователей, неверные исходные данные, непроверенные документы и упущенную выгоду, если иное не установлено императивным законом.

16.3.При доказанной вине Лицензиара возмещаются документально подтверждённые прямые убытки. Совокупная ответственность ограничивается Лицензионными платежами за 12 месяцев до события, кроме умысла, нарушения конфиденциальности и случаев, когда ограничение запрещено законом.

17.1.Сторона освобождается от ответственности за неисполнение вследствие чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, включая масштабные сбои связи и инфраструктуры, запреты органов власти и стихийные бедствия, если обстоятельство непосредственно повлияло на исполнение.

17.2.Сторона уведомляет другую сторону в разумный срок и принимает меры к уменьшению последствий. Отсутствие денежных средств и нарушение обязательств контрагентом сами по себе не признаются непреодолимой силой.

18.1.Договор действует с акцепта до его прекращения, удаления Учётной записи и завершения взаиморасчётов. Лицензия на платные функции действует в пределах оплаченного периода; прекращение оплаты не удаляет Учётную запись и документы.

18.2.Лицензиат может отключить автопродление и запросить удаление Учётной записи. Запрос можно отменить в течение 30 дней; затем данные удаляются в порядке Политики, кроме сведений обязательного хранения и данных, права на которые принадлежат другим участникам рабочей области.

18.3.Лицензиар вправе прекратить договор при существенном или повторном нарушении после уведомления и разумного срока на устранение, если нарушение устранимо. При явной незаконной деятельности или угрозе безопасности доступ может быть ограничен немедленно.

18.4.До удаления Лицензиат обязан выгрузить нужные документы. После удаления восстановление не гарантируется. Условия об оплате, конфиденциальности, правах, ответственности и спорах продолжают действовать в необходимой части.

19.1.Лицензиар вправе изменить Соглашение и Тарифы на будущее. Новая редакция публикуется на Сайте; о существенных изменениях платного доступа сообщается через Сервис или электронную почту до их применения.

19.2.Новая цена применяется не ранее следующего Расчётного периода. До списания Лицензиат может отключить автопродление. Оплаченный период сохраняет согласованный существенный объём, кроме необходимых изменений по закону или безопасности.

19.3.Продолжение использования после вступления новой редакции в силу означает её принятие только в части бесплатного доступа и будущих действий. Для нового платного периода применяются условия, сообщённые до очередного платежа.

20.1.Юридически значимые сообщения направляются на электронную почту Учётной записи, через интерфейс Сервиса или по реквизитам стороны. Лицензиат обязан поддерживать контакты актуальными.

20.2.К договору применяется право Российской Федерации. До обращения в суд сторона направляет претензию; срок ответа — 30 календарных дней, если законом не предусмотрен иной срок.

20.3.Споры рассматриваются по правилам подведомственности и подсудности, установленным законом. Для предпринимательских споров применяется арбитражный суд по месту нахождения Лицензиара, если императивные нормы не устанавливают иное.

20.4.Недействительность отдельного положения не влечёт недействительность остальных. В неурегулированной части стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

Реквизиты Лицензиара