Согласие на обработку персональных данных

1.1.Я даю согласие оператору: Индивидуальный предприниматель Сай Руслан Игоревич, ИНН 366313730299, ОГРНИП 311366824200142, адрес: 394007, г. Воронеж, Ленинский пр-т, д. 103, кв. 32, на обработку моих персональных данных на условиях настоящего документа при использовании https://actusdoc.ru и его поддомены.

1.2.Согласие выражается активным действием: установкой отдельной, заранее не отмеченной галочки рядом со ссылкой на настоящий документ и нажатием кнопки регистрации, продолжения или оплаты. Дата, время, версия текста, технический идентификатор и IP-адрес фиксируются для подтверждения согласия.

1.3.Я подтверждаю, что действую свободно, своей волей и в своём интересе, понимаю цели и последствия обработки и предоставляю достоверные данные.

2.1.создание и ведение учётной записи, вход по одноразовому коду, восстановление и защита доступа;

2.2.подключение к организации, распределение ролей, приглашение участников и ведение настроек профиля;

2.3.предоставление функций Актуса: подготовка и хранение счетов, актов, договоров и иных документов, работа с клиентами и реквизитами, экспорт, отправка и публичные ссылки;

2.4.предоставление бесплатного, пробного и платного доступа, оформление подписки, проведение платежей и возвратов, направление чеков, уведомлений о пробном периоде, списании, ошибке оплаты и окончании доступа;

2.5.ответы поддержки, сервисные и юридически значимые сообщения, диагностика ошибок и защита от злоупотреблений;

2.6.обработка запросов ИИ-ассистентом и распознавание речи — только когда я использую соответствующую функцию.

3.1.адрес электронной почты; имя, фамилия, телефон и должность — если я их укажу; язык, часовой пояс, формат дат и настройки уведомлений;

3.2.идентификаторы пользователя, организаций и членства, роль и права доступа, история приглашений, согласий и действий в Сервисе;

3.3.IP-адрес, сведения о браузере, устройстве и сессиях, дата и время входов, журналы безопасности и технические диагностические сведения;

3.4.данные об оплате и подписке: тариф, период, промокод, статусы пробного периода, платежей и возвратов, идентификаторы платёжного провайдера, маска/последние цифры карты, платёжная система и срок действия. Полные данные карты Оператор не получает и не хранит;

3.5.тексты обращений и переписки с поддержкой;

3.6.при использовании ИИ-ассистента: мои запросы, распознанный текст голосового запроса, сообщения диалога, выбранный контекст Сервиса, ответы, технические идентификаторы и статистика. Исходная аудиозапись голосового запроса не сохраняется Оператором в своей базе.

3.7.если я сам являюсь индивидуальным предпринимателем, плательщиком налога на профессиональный доход, руководителем, представителем, работником или контактным лицом и вношу свои сведения в рабочую область: ФИО, должность, телефон, электронная почта, ИНН и иные регистрационные сведения, адреса, банковские реквизиты и загруженный файл подписи. Изображение подписи используется как графический элемент документов, а не для установления личности по физиологическим или биологическим особенностям.

3.8.Оператор не запрашивает и не ставит целью обработку специальных категорий персональных данных. Я не буду загружать их без необходимости и надлежащего правового основания.

4.1.Согласие распространяется на сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, сопоставление, передачу уполномоченным поставщикам, предоставление доступа, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение с использованием автоматизации и без неё.

4.2.Согласие не означает согласия на распространение персональных данных неопределённому кругу лиц.

5.1.Для размещения платформы и доставки сообщений Оператор может привлекать поставщиков соответствующих услуг на основании договоров, предусматривающих необходимые требования к обработке, конфиденциальности и защите персональных данных. Размещение платформы обеспечивает ООО «Баксэт» (JustHost), юридический адрес: 610007, г. Киров, ул. Ленина, д. 164. ООО «Яндекс.Облако», адрес: 119021, г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 16, пом. 528, обеспечивает хранение файлов в Yandex Object Storage и отправку регистрационных и сервисных писем через Yandex Cloud Postbox. ООО «РЕГ.РУ», ИНН 7733568767, адрес: 125315, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 72, к. 3 обслуживает электронную почту для переписки и направления рекламы при наличии необходимых согласий. Данные не продаются и не публикуются для неопределенного круга лиц без отдельного законного основания. Государственным органам данные предоставляются в случаях и порядке, установленных законом.

5.2.Для проведения платежей и привязки способа оплаты данные передаются ООО НКО «ЮМани» (ЮKassa). Полные платёжные реквизиты вводятся на стороне платёжного провайдера.

5.3.При использовании ИИ-ассистента или голосового ввода запросы, выбранный контекст и аудио передаются ООО «Яндекс.Облако» для обработки средствами Yandex ИИ Studio и Yandex SpeechKit. Возможность и сроки технологического хранения у провайдера определяются условиями используемых облачных сервисов и договором с Оператором.

6.1.Согласие действует с момента его выражения до достижения целей обработки, удаления учётной записи либо отзыва согласия — в зависимости от того, что наступит раньше, с учётом сроков обязательного хранения и иных оснований, установленных законом.

6.2.Отозвать согласие можно через раздел поддержки в личном кабинете или письменным заявлением по адресу Оператора. Отзыв должен позволять идентифицировать заявителя и соответствующую учётную запись.

6.3.После отзыва Оператор прекращает обработку, основанную только на согласии, и удаляет данные в установленный законом срок, если отсутствует иное правовое основание. Отзыв может сделать невозможным дальнейшее предоставление функций, для которых эти данные объективно необходимы.

6.4.Это согласие не распространяется на рекламные сообщения. Реклама направляется только при отдельном добровольном согласии.

6.5.Если я загружаю в рабочую область данные третьих лиц, я подтверждаю наличие самостоятельного правового основания. Их обработка Оператором осуществляется по поручению клиента Сервиса и не основывается на моём согласии за этих лиц.